È arrivata la nostra guida con alcuni consigli per svolgere il lavoro in Smart Working nel miglior modo possibile. Bastano poche e semplici regole per gestire al meglio le giornate di lavoro a casa, sfruttando al massimo la produttività che ne deriva e riducendone lo stress.
In questi giorni molti dipendenti ed imprenditori si stanno scontrando con un metodo lavorativo imposto coercitivamente, ma che sta già dando i suoi frutti. Le aziende si stanno accorgendo dell’importanza di lavorare in un regime di Smart Working.
Un’occasione da non perdere assolutamente!
E’ stato presentato dalla Regione Lombardia l’avviso pubblico per l’adozione di Piani aziendali di Smart Working. Il Bando, cofinanziato dal Fondo Sociale Europeo, ha come obiettivo l’investimento in favore della crescita e dell’occupazione ed è diretto alle imprese ed ai soggetti in possesso di partita IVA.
Finalità ed obiettivi
Finalizzato a promuovere modelli innovativi di organizzazione del lavoro per incrementare la produttività aziendale ed il benessere di lavoraroti e lavoratrici, conciliando tempi di vita e di lavoro.
Questo intervento mira a supportare le imprese lombarde nell’adozione e nell’attuazione di piani aziendali di Smart Working per i propri dipendenti.
Soggetti beneficiari
Possono partecipare al bando i soggetti che esercitano attività economica e che, al momento della presentazione della domanda, sono imprese regolarmente iscritte alla Camera di Commercio di competenza, oppure soggetti, in forma singola o associata, in possesso di partita IVA.
Caratteristiche
Viene messo a disposizione un voucher aziendale a fondo perduto, proporzionato al numero di dipendenti a carico, che coprirà:
Il bando può interessare anche le aziende che non hanno una sede operativa già attiva in Lombardia al momento della presentazione della domanda, ma intendono estendere la loro operatività in questa regione. Devono dichiarare un numero indicativo minimo di dipendenti che dovranno risultare nella pianta organica lombarda entro la data di accettazione del finanziamento.
E’ il momento giusto per portare la tua azienda ad un livello superiore.
Noi ti aiutiamo ad accedere al bando e ti supportiamo durante tutto il percorso, sia per la parte burocratica che tecnica.
Contattaci per maggiori informazioni o per un supporto immediato: [email protected]
…grazie ad Efuture!
Oggi, grazie proprio al lavoro agile, alcune aziende si sono trovate già pronte ad affrontare un momento di emergenza lavorativa, mentre altre stanno avendo oggettive difficoltà di organizzazione.
Cosa significa Smart Working?
L’Osservatorio del Politecnico di Milano lo definisce “una nuova filosofia manageriale fondata sulla restituzione alle persone di flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e degli strumenti da utilizzare a fronte di una maggiore responsabilizzazione sui risultati”.
È quindi ben chiaro che lo Smart Working non è solo una situazione temporanea in caso di problemi, ma uno strumento di lavoro quotidiano che innesca una serie di reazione positive a catena:
Questi sono solo alcuni dei vantaggi di questa pratica, ma ce ne sono molti altri di cui vorremmo parlarne a voce con te.
Noi siamo pronti per darti un supporto completo, sia per la parte tecnica che per la parte burocratica e ti guidiamo passo passo in tutti gli step necessari ad attivare lo Smart Working. Inoltre ti aiutiamo ad accedere al nuovo bando della Regione Lombardia, sviluppato proprio su misura per incentivare le imprese ad adottare questo sistema lavorativo.
Molte aziende si sono già mosse…e tu cosa stai aspettando?
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…nel mondo di oggi!
Un tempo c’erano le lettere, di carta, con la busta e l’indirizzo scritto sopra, davanti il mittente, dietro il destinatario ed all’interno ogni genere di comunicazione. Si impiegava del tempo per scriverle, per spedirle, per riceverle e per rispondere, eppure erano il mezzo di comunicazione più efficace, prima dell’arrivo di Internet.
Il web, ormai nostro inseparabile compagno, ha completamente rivoluzionato il modo di comunicare.
Se facciamo un confronto, 30 anni fa era impensabile spedire o ricevere un messaggio in tempo reale, oggi è storia quotidiana. Indipendentemente da dove vi troviate tu ed il tuo interlocutore, la moderna tecnologia ci permette di avere un contatto immediato anche con persone che si trovano dall’altra parte del mondo.
Tutto questo però ha un costo e noi possiamo aiutarti ad abbatterlo con il nostro Servizio di Comunicazione.
Offriamo una soluzione semplice ed economica con tutte le caratteristiche e funzionalità degli altri sistemi. La posta elettronica è integrata con calendari condivisi, note, cartelle pubbliche, gestione dei contatti ed è inoltre possibile pianificare le attività, condividere cartelle e comunicare via chat.
Oltre alla semplicità dell’utilizzo, un enorme vantaggio viene anche dal fatto che questa soluzione è compatibile e facilmente integrabile con i tuoi sistemi.
Non devi più preoccuparti per la sicurezza delle tue email perchè, grazie alle avanzate tecniche di prevenzione antispam ed antivirus, sono sempre protette contro l’hacking e gli attacchi dannosi.
A differenza dei servizi di altri operatori, tutti i dati vengono sottoposti a backup automatizzato con frequenza oraria, garantendo un ripristino rapido e semplice in caso di perdita accidentale. I dati vengono conservati su server italiani ed i Data Center sono classificati come Tier IV, per garantire il livello massimo di sicurezza su scala globale.
Hai a disposizione uno storage di archiviazione flessibile dimensionato in base alle tue esigenze, senza dover più affrontare alcun costo di gestione del server.
In aggiunta a questo servizio puoi anche scegliere che l’archiviazione venga gestita da noi in cloud, allegerendo così la tua posta dai messaggi meno recenti. Questo ti permette di poter effettuare ricerche istantanee nello storico, mantenere una copia inalterabile della posta archiviata per la consultazione, secondo la procedura della Conservazione sostitutiva, e lo storico mail di tutti gli ex dipendenti della tua azienda.
Quindi, in sintesi, con i nostri servizi di gestione ed archiviazione della posta hai un sistema completo, semplice da usare, che ti tutela sia da minacce esterne che da eventuali problematiche interne, ad un budget fisso ed economico, senza costi aggiuntivi.
Per ulteriori informazioni o per richiedere un preventivo scrivi a: [email protected].
“Allora la combinazione è 1-2-3-4-5! È la più stupida combinazione che abbia mai sentito in vita mia! È la combinazione che un idiota userebbe per la sua valigia!”, è così che un giovane Rick Moranis recitava nel film cult degli anni ’80 “Spaceball”.
Le password fanno ormai parte della nostra quotidianità. Vengono usate in uffico, per le email, per la banca, per i social network e spesso, per evitare di doversele scrivere tutte, si scelgono le più comuni e semplici da ricordare, o si usa sempre la stessa per tutti gli accessi, senza la minima diversificazione.
Le parole chiave più usate solitamente sono il codice 123456, la parola “password” o “password123”, la stessa parola ripetuta al contrario “ciaooaic”, oppure informazioni personali come il proprio nome o cognome, o la propria data di nascita.
Una minaccia sottovalutata
Se ci fermiamo un attimo a riflettere, le password proteggono tutte le nostre informazioni private. Usarne una facile da individuare equivale a dare le nostre chiavi di casa ad un ladro.
Purtroppo esistono programmi in grado di analizzare liste di parole (dictionary attack) e di caratteri (password brute forcing) utilizzate come parole chiave, usati da hacker per rubare identità ed altri dati personali a scopo di estorcere soldi. Il giochetto è semplice: ti inviano email con dati personali e ricatti vari chiedendo il pagamento di una somma. Diventa quindi superfluo dire che più una password è comune e più è semplice scoprirla.
Inoltre con i nuovi sistemi tecnologici, ora “chiunque” con un pc performante è in grado di rubare interi database contenenti GB di dati relativi a social network o altre piattaforme diffuse.
Un’arma di difesa
Da Password a Passphrase
Prima di tutto, vorremmo portare alla tua attenzione il concetto di passphrase, che sostituisce la password. Si tratta comunque di un insieme di parole o stringhe alfanumeriche, con una lunghezza superiore, costituite da vere e proprie frasi di senso compiuto. Ad esempio:
Per capire quanto incide, in termini di sicurezza, la lunghezza della stringa usata, vai sul sito https://random-ize.com/how-long-to-hack-pass/ , inserisci i seguenti esempi e guarda in quanto possono essere individuate le stringhe:
Inoltre è buona pratica cambiare costantemente le password e differenziarle per ogni sito onde evitare che, una volta scoperta, tutti i tuoi accessi ai diversi servizi siano compromessi.
Data breach
Come detto sopra, è importante utilizzare parole chiave differenti per servizi diversi, soprattutto ora che sono aumentati i casi di data breach di utenze e password, con archivi di credenziali resi disponibili pubblicamente e facilmente rintracciabili. In questi database sono presenti sia account personali che aziendali, usati erroneamente per iscriversi a servizi che col lavoro non c’entrano proprio nulla.
Se la stessa password viene utilizzata anche per tutti i servizi interni all’azienda, sarà molto facile per chi compie l’attacco accedere ai dati aziendali (servizio di pensione integrativa dei dipendenti, il sistema di remote banking con il quale vengono gestiti i conti della società, ecc.)
Quindi perchè è così importante diversificare le password?
Una volta individuata una password, l’hacker può compiere ulteriori attacchi attraverso:
Come faccio a ricordarmi tutte le password?
Esistono dei password manager, sistemi per i quali è sufficiente ricordarsi la password primaria per avere poi accesso al portafogli delle proprie password.
Di questi software ne esistono molti, ma noi te ne suggeriamo due molto validi:
In sintesi, per proteggere le proprie credenziali è buona regola evitare di diffonderle, scegliere password lunghe (passphrase), cambiarle costantemente e diversificarle il più possibile.
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Hai mai pensato a cosa potrebbe accadere se un disastro, una catastrofe naturale, un errore umano o altro, si abbattessero sulla tua azienda distruggendo tutto?
Sicuramente correre e gridare in giro per gli uffici strappandosi i capelli non porta alcun beneficio utile a ripristinare la situazione.
Ripartire dopo un fermo aziendale non è facile, soprattutto se nessuno, all’interno dell’azienda, sa quali sono i giusti passi da seguire o non ci sono gli strumenti necessari per farlo…e qui entriamo in gioco noi, con il Disaster Recovery.
Mettiamo in campo azioni utili a ripristinare la situazione nel minor tempo possibile, per ridurre sensibilmente i fermi operativi dovuti a gravi incidenti aziendali e, come ben sai, più tempo l’azienda rimane in panne, più i costi, diretti ed indiretti, aumentano.
Ti diamo anche supporto per redigere un Disaster Recovery Plan che ti aiuterà a ripartire in modo autonomo dopo un disastro.
Non vogliamo fare terrorismo, ma non avere un piano è come decidere volontariamente di bruciare i soldi.
Prima di spiegarti perché è importante che ciascuna azienda abbia un piano di Disaster Recovery ben definito, ti poniamo queste domande:
L’attività quotidiana di un’azienda è continuamente esposta a rischi di ogni genere che possono portare a danni logici o fisici: attacchi esterni, virus, incendi, disastri naturali, anche un semplice errore umano provocano un fermo dell’attività con conseguente produttività persa.
Inutile dire che senza un piano di disaster recovery ci si espone a molteplici rischi sia finanziari che di credibilità nei confronti dei propri clienti e non si può parlare di Disaster Recovery senza un’attività di Backup, necessaria per salvare i dati, che andrebbero altrimenti persi.
In sintesi, in caso di fermo aziendale Disaster Recovery e Remote Backup sono strettamente correlati per garantire una Business Continuity. Il backup dei dati è solo uno degli step per far ripartire l’azienda e diventa quasi inutile senza una procedura che, oltre ad indicare chiaramente tutti i passi da seguire, preveda dove ripristinare i dati, come darne accesso e quanto tempo ci vorrà a completare il processo di reintegro. Viceversa, avere a disposizione una copia sicura, duratura e di facile accesso dei dati aziendali, garantisce un Disaster Recovery meno complicato, più veloce ed efficiente.
Per ulteriori informazioni o per richiedere un’analisi gratuita scrivi a: [email protected].
…prima che sia troppo tardi!
Puoi richiedere la nostra assistenza attraverso tre canali:
Ti diamo piena copertura durante tutti i giorni lavorativi dell’anno, dal Lunedì al Venerdì, dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.
Perché preferiamo ricevere una richiesta via email?
L’invio di una richiesta tramite email ha molti vantaggi perché genera un ticket con una scadenza prefissata, dando maggiore garanzia di risoluzione in tempi brevi.
Permette di recuperare tutte le informazioni utili a risolvere velocemente il ticket, cosa che, invece, ci riesce molto difficile gestendo una telefonata.
Il problema viene preso in carico dal primo tecnico disponibile e più idoneo in base alla problematica.
Il tuo giudizio è importante!
Al termine del servizio aiutaci a capire come ti sei trovato: potrai valutare il nostro supporto con un semplice click.
Al giorno d’oggi i dati di un’azienda rappresentano la sua struttura portante, un vero e proprio patrimonio immateriale accumulato in anni di lavoro, non facilmente quantificabile, ma di inestimabile valore.
Immagina cosa potrebbe succedere se un giorno, accendendo il computer non trovassi più niente o, accedendo alla rete aziendale, tutti i dati fossero andati persi senza alcun modo di recuperarli.
Lo scenario migliore? Il panico!
Per quanto possa sembrare una situazione catastrofica, non va molto lontano da storie realmente accadute. Un guasto, un incendio, un evento atmosferico, un semplice errore umano…basta un imprevisto per azzerare tutto il patrimonio documentale dell’azienda.
Esiste però un metodo sicuro per custodire e proteggere in tutta tranquillità i dati: il Remote Backup.
Con il nostro servizio di Backup hai sempre a disposizione una copia sicura, duratura e di facile accesso dei dati, permettendo anche un ripristino veloce senza rallentare o interrompere i processi lavorativi.
Inoltre, grazie sia al backup che al servizio di Disaster Recovery, con il quale definiamo le procedure corrette da seguire per ritornare operativi in caso di incidente, minimizzi i tempi di inattività ed i relativi danni dovuti da un fermo dell’infrastruttura.
Il processo di backup viene svolto in totale sicurezza a tutela della privacy e della riservatezza, attraverso la crittografia dei dati, proteggendo la tua azienda anche da virus, malware ed attacchi esterni.
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In Efuture sono arrivate le nuove borracce in acciaio inox!
Da tempo adottiamo politiche ambientali contro lo spreco e l’abuso di materiali inquinanti.
Grazie all’impegno di tutto il team, siamo orgogliosi di comunicarvi che da quest’estate abbiamo eliminato l’uso delle bottiglie di plastica per passare al consumo di acqua del rubinetto, depurata attraverso un sistema di filtrazione a carboni attivi.
Ci auguriamo che i nostri gesti siano di ispirazione alle aziende che, come noi, vogliono creare un ambiente di lavoro sempre più sostenibile.
Oggi non è che un giorno qualunque di tutti i giorni che verranno, ma ciò che farai in tutti i giorni che verranno dipende da quello che farai oggi
(Ernest Hemingway)
Tra pochi giorni gli studenti torneranno sui banchi di scuola, ma siete pronti a garantirgli un utilizzo sicuro e responsabile di internet e delle nuove tecnologie? Utilizzare il nostro servizio di filtro contenuti permette di:
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